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GMAIL comment être 10 fois plus efficace avec votre messagerie Gmail

8 options cachées pour être plus 10 fois plus efficace avec Gmail.

Imaginez, vous passez nettement moins de temps a consulter vos emails, vous savez qui les a lu, vous savez filtrer les messages et surtout vous les lisez 10 fois plus vite .

Transcription de la vidéo
CLIQUEZ ICI.
Seulement voila pour le moment tous ces messages que vous recevez de tous les newsletters et autres pubs que vous recevez s’entassent de plus en plus chaque jour dans votre boîte.
Ces trucs que je vais vous révéler vont vous permettre de lire 10 fois plus vite vos emails et sachant qu’un Cadre Français passe 5 h par jour a lire ses emails, vous allez pouvoir gagner jusqu’à 1825 h par an ou 76 jours !!!

Heureusement voici 10 fonctionnalites cachees pour gerer et lire vos mails plus rapidement dans GMail

 

Option cachee numero 1

1-Commençons par le volet d apercu de l interface de Gmail.

C’est une fonctionnalite qui vous permet de parcourir rapidement vos mails dans la colonne de gauche, tout en ayant un apercu dans la colonne droite, sans meme avoir a ouvrir le mail.

Pour des gens qui ont des centaines de mail par jour, c’est une fonctionnalite qui peut vous changer la vie !

 

Allez dans parametres, labo apercu , selectionner activer et sauver les modifications.

Apres, Gmail rechargera et vous trouverez une nouvelle icone a côte de l icone de reglages.

Vous pouvez cliquez sur menu deroulant vertical ou menu deroulant horizontal.

Je vous recommande d utiliser l option de deroulement vertical ce qui vous permet de voir dans la colonne de gauche, les titres de mails comme d habitude et en plus d avoir un aper cu quasi complet de l email sans rentrer de dedans ce qui vous fait gagner un maximum de temps.

D habitude, vous devez cliquer sur l email, revenir en arriere sur la boite de reception et ouvrir le mail suivant.

Avec cette option, vous cliquez sur l email suivant avec la souris ou avec la fleche vers le bas. Ca vous fait gagner un maximum de temps sur votre ordinateur.

Option cachee numero2

2-Triez vos mails avec plus d’étoiles

2 Je suis sur que vous saviez qu on pouvait mettre des etoiles de tri sur gmail. Mais il y a des chances que vous ne saviez pas que l on pouvait mettre d autres couleurs que le jaune pour les etoiles de fa con a trier encore plus facilement ses messages.

Pour mettre en marche plus d etoiles dans gmail, allez dans les parametres gmail, descendez dans la page et trouver la section etoiles.

Ensuite, pour les mettres en route, il suffit de faire un glisser deposer pour les mettre en marche.

Ensuite cliquez sur le bouton sauver les parametres.

Ensuite dans les emails, vous aurez la possibilite de cliquez dessus pour classer vos emails par ordre de priorite:

par exemple les etoiles rouges pour les emails urgent, jaune pour les emails importants et vert pour les mails peu urgents.

Voila une astuce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Option cachee numero3
Quand vous envoyez des dizaines de mails par jour, il peut arriver que par reflexe vous envoyez des mails et quelques secondes apres vous vous dites: Oh la boulette j ai oublie la piece jointe.

3-Annuler un envoi de message dans gmail

Heureusement, il y a la fonction annuler l envoi qui vous permet d annuler l envoi d un message jusqu a 30 secondes apres avoir appuyer sur envoyer le message.

Avec cette fonction, plus d excuse pour envoyer des messages sans piece jointe !

Il n y a pas de fonction equivalente sur votre mobile mais vous pouvez ajouter la fonction de confirmation avant l envoi.

Option cachee numero4

Avez-vous des informations ultra confidentielles a communiquer ?

4-Envoyer des messages  secrets encryptés avec gmail

Si c est votre cas, sachez que grâce a l extension Secure Mail for Gmail , vous pouvez envoyer des mails encryptes.

Vous cliquez sur le cadenas placer a côte du bouton normal, et il vous est demande d entrer un mot de passe que votre destinataire devra entrer s il veut pouvoir lire votre message !

Option cachee numero4

Je ne sais pas si vous etes comme moi, mais je trouve que l on re coit beaucoup, beaucoup trop de messages inutiles en provenance de partout.

Une astuce pour diminuer drastiquement le nombre de messages dans votre boite consiste à créer un alias a votre adresse gmail quelque chose du genre votre nom ++twitter@gmail.com.

5-Créer un alias dans Gmail pour filtrer vos messages

Ensuite, appliquez un filtre pour voir ce que vous choisissez de faire avec les messages en provenance de twitter. ( Par exemple les Envoyer a la corbeille automatiquement ou, les transférer.)

Option cachée numéro 5

6-Faire une recherche rapide d’email par type

Vous cherchez un email spécifique perdu dans la masse ? Vous pouvez appliquer des critères de recherche spécifique pour trouver très rapidement ce mail. Taille, date, type de document. mot contenant un mot clé spécifique ou non. ou bien encore Message vu ou non vu.

Option cachée numéro 6

7-Un email à durée limitée qui s’autodétruit

Est ce que parfois ça vous plairait d envoyer un message qui serait capable de s ‘autodétruire directement après sa lecture ?

Et bien c est possible avec l “extension chrome Snapmail que vous pouvez telecharger et utiliser gratuitement

 

Vous trouverez le bouton snapmail a côte du bouton d envoi habituel et quand votre destinataire cliquera le lien contenu dans le message, et bien il n aura que 60secondes pour lire ce message avant qu il ne se detruise automatiquement.

Option cachée numéro 7

8-Vérifier si un mail a été lu. Mail avec accusé de réception.

ça vous arrive surement souvent de vouloir savoir si l email que vous avez envoyé a été lu ou non par votre destinataire et qu il n est pas tombé dans les spams.

Grace a l extension Mailtrack que vous pouvez installer facilement vous pouvez regler ce probleme facilement.

Option cachée numéro 8

 

9-Déléguer sa boîte mail à ses collaborateurs

Super utile pour les entreprises, Gmail permet de déléguer a plusieurs collaborateurs la gestion d une même messagerie Gmail sans même avoir a partager son mot de passe.

Un collaborateur autorise peut envoyer et meme repondre a votre place a vos emails. Dans ce cas , l adresse mail de votre delegue s affichera.

Votre delegue pourra aussi gerer vos contacts, effacer vos messages mais pas changer vos reglages ni votre mot de passe.

Voila maintenant vous connaissez 8 options cachees pour etre beaucoup plus efficace avec votre boite gmail.

Encore 3 petits details pour aller plus loin.

 

1-Pour que ce soit plus facile pour vous de mettre ces 8 trucs en application je vous ai mis une fiche outil des étapes a télécharger juste ici:

 

2-Si vous avez aime le sujet de cet article, cliquez sur j’aime pour me dire que vous en voulez d autres comme celui-ci ou partagez-le si vous pensez que ça pourrait aider d autres personnes.

3-Juste avant de partir vous êtes libre de télécharger la fiche technique de ces astuces cachées pour Gmail en cliquant ici ci -dessous.
CLIQUEZ ICI.

Et vous, avez-vous une astuce à partager pour être plus efficace avec votre boîte gmail (En voici une dernière pour la route )?

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1 commentaire pour “GMAIL comment être 10 fois plus efficace avec votre messagerie Gmail”

  1. te

    Bravo C’est efficace

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